Okul Bilgi Sistemi

Bilgi akışının çok hızlı yaşandığı günümüzde eğitim sektörüde bu durumdan etkilenmektedir. Okuldaki öğrencilerin, velilerin öğretmenlerin ve yöneticilerin sürekli bir bilgi akışı içinde olduğunu düşündüğümüzde okul bilgi sistemi oldukça önem arz etmektedir.

ABC Okul Bilgi Sistemi, okulların tüm yönetim ihtiyaçlarına yanıt verebilen bir yazılım platformudur. Bu sistem, öğrenci, öğretmen ve velilerin okul ile ilgili tüm bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde erişmelerini sağlar. ABC Okul Bilgi Sistemi’nin özellikleri arasında öğrenci takip, ders programı yönetimi, not girişi, sınav takvimi, öğrenci devam takibi, öğretmen yönetimi, veli bilgilendirme, öğrenci raporlama gibi birçok özellik yer alır. Bu özellikler sayesinde okulların yönetim süreçleri daha verimli hale getirilir ve tüm paydaşlar arasındaki iletişim ve işbirliği güçlendirilir.

Okul Bilgi Sistemi Nedir?

En genel anlatımıyla, okul da kayıtlı olan öğrenci, öğrenci velisi, öğretmen ve yöneticilerin iletişimlerini güçlü bir yapıda tutmasıdır. OBS olarak kısaltılan okul bilgi sistemi okulların en önemli yardımcıları olmuştur.

Son yıllarda mobil uygulamalar çok popüler ve internet kullanımının büyük bir kısmı mobil cihazlar telefon, tablet vb. ile takip edilmektedir. Okul Bilgi Sistemi yazılımlarında da mobil uygulamalar öğretmen ve veliler tarafından çokça aranan programlardır. ABC OBS ise bu konuda oldukça iddialı bir çıkış yakalamış ve kullanıcılarının büyük taktirini toplamıştır.

İyi Bir Okul Bilgi Sisteminde Olması Gereken Özellikler Nelerdir?

İyi bir okul bilgi sistemi, öğrencilerin, öğretmenlerin ve velilerin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Bazı önemli özellikler şunlardır:

1. Öğrenci bilgileri: Öğrencilerin kişisel bilgileri, devamsızlık durumları, sınav sonuçları, notları ve performansları gibi bilgilerin sisteme kaydedilmesi ve güncellenmesi.

2. Öğretmen bilgileri: Öğretmenlerin kişisel bilgileri, sınıf atamaları, sınavları ve notları gibi bilgilerin sisteme kaydedilmesi ve güncellenmesi.

3. Velilerin erişimi: Velilerin öğrenci bilgilerine erişebilmeleri için sisteme giriş yapabilecekleri bir portal oluşturulması.

4. Öğrenci performans raporları: Öğrencilerin notları, sınav sonuçları ve performansları gibi bilgilerin raporlanması ve velilere sunulması.

5. Devamsızlık takibi: Öğrencilerin devamsızlık durumlarının takip edilmesi ve velilere bildirilmesi.

6. Sınav ve not yönetimi: Öğretmenlerin sınavları yönetmesi ve notları sisteme girmesi, öğrencilerin notlarının takibi ve raporlanması.

7. Öğrenci takibi: Öğrencilerin akademik performanslarının takibi, müdahale gerektiren durumlar tespit edilmesi ve ilgili kişilere bildirilmesi.

8. Duyurular ve haberler: Okul yönetiminin öğrencilere, velilere ve öğretmenlere duyurular ve haberler yayınlaması için bir sistem oluşturulması.

9. Güvenlik ve gizlilik: Öğrenci bilgilerinin gizliliğinin korunması ve sistemin güvenliği için gerekli önlemlerin alınması.

10. Esneklik: Okulların ihtiyaçlarına göre sistemdeki bilgilerin özelleştirilebilmesi ve gerektiğinde yeni özelliklerin eklenmesi.

Bu özellikler, bir okul bilgi sisteminin iyi tasarlanmış olması için önemlidir.

Okul Bilgi Sistemi İle Veli Bilgilendirmesi

Veliler okuldaki çocuklarının hem akademik gelişimleri ve hemde sosyal gelişimleri hakkında bilgi sahibi olmak isterler.

ABC Okul Bilgi Sistemi ise velilerin ihtiyaç duyduğu çoğu bilgiyi otomatik olarak gerçekleştirmektedir. Örnek vermek gerekirse bir ödev verildiğinde bu ödevin bilgilendirmesi velilere gönderilmesi gerekir. Veya ödev değerlendirildiğinde öğrencinin ödevi yapıp yapmadığı, eksik yaptığı, eksik olan konuların ne olduğu gibi bilgiler velilere otomatik gönderilmektedir.

Profesyonel Öğrenci Bilgilendirmesi

Öğrencilerde bilginin hızlı bir şekilde aktığı günümüzde okulda aldığı bilgilendirmelerle yetinememektedir. Veya bir kısmı okulda paylaşılan bilgileri unutabilmektedir. Öğretmenlerinin verdiği ödevleri, ödev sürelerini veya yaptıkları bir bilgilendirme duyurusunu unutmaktadırlar. Başarılı bir okul okul bilgi sistemi ile velilerini ve öğrencilerini gerekli olan konularda otomatik olarak bilgilendirmelidir. Bu işlemleri yaparken de öğretmenlerine veya ilgili personellerine ek bir iş yükü getirmemelidir.

ABC, tamda bu konuda yine devreye girmektedir. İlgili bilgileri hem veliler ile ve hemde öğrenciler ile otomatik paylaşan ABC OBS, öğrencilerinde artık en çok takip ettiği programlar olmuştur.

ABC Öğretmen Dostudur

Öğretmenlerimize, “Yeni nesil sizin eseriniz olacaktır” diyen atamız; öğretmenlerimizin değerini ve önemini ilk sıraya yerleştirmiştir. Evet her bir öğrenci kıymetli öğretmenlerimizin eğitiminden geçmekte ve öğretmenlerimiz öğrencilerini ilmek ilmek işlemektedirler.

Bu kadar değerli olan eğitimde ise öğretmenlerimiz oldukça büyük fedakarlıklar göstermektedir. Hem öğrencilerle ilgilenmekte, sonra velilerle ilgilenmekte, daha sonra okul yönetimine gerekli raporları sunmakta ve çıkan sorunları çözmeye gayret etmektedirler.

Tüm bu yoğunluğu ise tek başlarına sürekli devam ettirebilmeleri neredeyse olanaksızdır. ABC Okul Bilgi Sistemi  öğretmenlerimizin de yardımına yetişmekte ve onların iş yüklerini hafifletmektedir.

Bir veli toplantısı olduğunu düşünelim. Bu toplantıdan önce her bir öğrenci için öğretmenlerimiz raporlar oluşturmalı velileri bilgilendirmeli, öğrencilerin artılarını ve geliştirmesi gereken yönlerini veliler ile paylaşmalıdır. Kaliteli bir bilgi sistemi kullanmayan bir öğretmenimizin bu raporları çıkarabilmeleri için oldukça çok mesai harcaması gerekmektedir. Ancak kaliteli bir okul bilgi sistemi  ile bu raporlar eksiksiz bir şekilde dakikalar içinde çıktı olarak elinizde olacaktır.

Öğretmen merkezli yapısı ile kullanıcıların gözdesi olan, modern arayüzü, kullanım kolaylığı, yenilikçi yapısı ile tüm okul kademelerinde kullanılan ABC Okul Yönetim Sistemi standartları yukarılara taşıyor. ABC OYS komple bir sistemdir. Web sitesi ve mobil uygulama birbirine entegredir. ABC ile okulunuzu tek noktadan yönetmenin konforunu sizde yaşayın.

Okulunuzun Prestijini Artırın

Öğrencisi hakkında gerekli olduğu durumlarda eksiksiz olarak bilgi sahibi olan veliler okullarını sever, öğretmenlerini sever. Bu ise okulunuzun en büyük reklamıdır. Profesyonel bir Okul Bilgi Sistemi ile okulunuzun prestijini çok yukarılara çıkarabilirsiniz.

Fakat dikkat edilmediği durumlarda prestijinizi yukarılara çekmek bir tarafa bunun tam terside olabilir. İşte bu konuda çok dikkatli olmanız gerekmektedir. Örneğin ödev bilgilerini açmak isteyen veli eğer okul bilgi sistemininde yaşanan teknik sorun dan dolayı açamaz ise bu durumun olumsuzluğu okulunuza fatura edilir. Bu ise sizin dışınızda ve istenmeyen bir durumdur.

Kurumsal Raporlar

Öğretmenlerimizin girdiği her bilgi ile ABC Okul Yönetim Bilgi Sistemi, otomatik olarak rapor üretmeye başlar. Yöneticiler veya öğretmenler istedikleri anda raporlarını pdf yada excel çıktısı olarak alabilirler. ABC Bilgi Sistemi sizlere çok geniş yelpazede raporları en anlaşılır ve sade bir biçimde sunmaktadır.

ABC okul bilgi sistemi içeriğimizi PDF versiyonunda okumak için tıklayınız. Ayrıca okul yönetim sistemi makalemizide PDF ortamında okuyabilirsiniz.