Öğrencilerle ilgili tüm etkinlikleri takip etmek, okul yönetiminin kritik bir parçasıdır. Öğrenci bilgi sistemlerinin önemini tanımlayan kilit bir faktör, öğrencilerin katılımının ve ek ayrıntıların ayrıntılı bir kaydını tutmanıza yardımcı olmasıdır. Yerleşik hatırlatıcılar, yöneticilerin öğrenci katılımındaki düzensizlikler hakkında bilgilendirilmesini veya gerekli işlemlerin yapılabilmesi için eklenen ayrıntıları sağlar.
Öğrenci bilgi sisteminin bir diğer avantajı da kurumsal disiplini sağlamak için öğrenci kayıtlarının takibini kolaylaştırmasıdır. Ayrıca düzenli takip ve gelecekte başvurmak için öğrenciler ve yöneticiler arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Sistem, öğrencilerin ödül ve başarıları da dahil olmak üzere müfredat dışı etkinliklerinin kayıtlarını tutar.
